Porqué múltiples Tareas pueden Destruir tu Productividad

Con la presencia activa de los celulares hoy en día, se realizaron estudios sobre su uso simultaneo con otras tareas, y se comprobó que hablar por celular mientras se camina, maneja, o se realiza alguna otra tarea afecta la productividad a nivel cerebral.

Si bien creemos que podemos manejar varias tareas al mismo tiempo o “multitasking“, y muchas veces es verdad que logramos cumplirlas a todas, y no siempre con errores, hacer varias tareas a la vez produce efectos negativos a nivel mental: disminuye nuestra productividad y  aumenta el estrés.

El “malabarismo” de tareas, aunque no lo notemos, requiere de aptitudes cognitivas creativas , mientras estás al mismo tiempo, utilizando la otra parte del cerebro que se ocupa de la parte racional.

Si estás buscando que tu día sea más productivo y hasta ahora pensabas que cuantas más tareas hacías a la vez más te rendía el tiempo, te equivocas. Por algo estás aquí, no?

Algo está ocurriendo con tu día y sientes que no paras de hacer cosas y más cosas pero siempre te quedan tareas pendientes, y llegas al final del día exhausto/a.

En esta nota te daré algunos consejos para ayudarte a eliminar este hábito y obtener más productividad con menos estrés:

1. Organiza tu día

Organiza tu día en bloques de noventa minutos a tres horas de trabajo, no menos ni más. Elege un tema para cada bloque: el desarrollo de negocios, solución de problemas, administración, comercialización, producción, diseño, planificación, tareas del hogar, hijos, etc.

Agrupa las tareas para ejecutarlas en el bloque correspondiente que le has dado. Anota todo esto en un cuaderno.  Si te surge en el medio de una tarea otra idea, o te acuerdas de algo que quieres hacer, sólo anótala en el bloque correspondiente y luego la llevarás a cabo.

De este modo si mientras estás escribiendo una nota para tu trabajo te acuerdas que debes llamar al plomero, lo dejas para hacer durante el bloque “tareas del hogar”. Verás que el tiempo te rendirá más y tu cerebro, al estar focalizado únicamente en la tarea que estás realizando, rendirá mucho mejor.

2. Agrupando tareas

Cuando agrupes las tareas de tu semana en  bloques, fíjate que correspondan las de cada bloque a una categoría en particular. De este modo tu cerebro está conectado en este área y no tienes que estar cambiando su sintonía si cambias de tareas y rubros.

Está demostrado que la mente demora en refocalizar su atención en otro tema, y este es tiempo que desperdicias sino haces bien la agrupación. Tómate el tiempo para organizar las tareas de tu semana, te ahorrará disgustos y estrés!

3. Controla las interrupciones externas

Estoy concertadísima escribiendo este artículo y sé lo que estoy por redactar, pero de repente suena mi teléfono y es mi madre preguntándome  si necesito que me traiga algo esta tarde cuando venga a visitarme. Es un dulce gesto de su parte, pero este llamado me costó 15 minutos de mi tiempo y me hizo perder la idea central que quería comunicar. Al mismo tiempo, le hable con menos simpatía a mi madre de la que merecía, porque estaba cortando mi inspiración.

Apaga tus teléfonos y deja que atienda el contestador automático, casi todo puede esperar al menos 15 minutos hasta que termines la tarea que estás realizando.

En medio de cada cambio de bloque revisa tus emails si quieres, tus mensajes y fíjate si hay algo importante. De este modo podrás finalizar con eficiencia la tarea que estabas emprendiendo y luego dedicas el tiempo a hablar con la persona que merece tu atención completa y no que le hables rápido para continuar con lo que estabas haciendo.

4. Ordena tus espacios

El espacio es un elemento importante a la hora de focalizarnos. Crea un área de trabajo física distinta del área de recreación. De este modo cuando vayas a tu área de trabajo, estás enviando, en forma inconciente una señal al cerebro que estas ahora en modo de trabajo.

También pierdes divivir tus bloques de trabajo y cambiar de áreas : por ejemplo si tienes que hacer tareas administrativas, las realizas en tu oficina, y las tareas creativas las realizas desde un café.

A medida que apliques estos consejos y aprendas a romper tus tendencias multitarea y maximices el poder de tu focalización verás cómo tus tiempos te rinden mucho más, tus tareas te salen de mejor calidad y aumentarás la productividad en todas las áreas de tu vida. Y al mismo tiempo reducirás el estrés haciendo más.

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